2024年10月更新：学校教职员工因公短期出国的申办程序

注：2024年10月15日网页更新因公出国（境）审批表，分为行政出访、学术出访两大类。因公出访审批流程不变。

（注意：凡出国（境）执行公务者必须办理因公出访手续。使用学校管理经费的出访，未办理报批手续的，财务处不予报销相关费用。）

国际交流合作处出访科咨询电话：85226319

网址：http://wsc.jnu.edu.cn E-mail：ochf@jnu.edu.cn

一、下载并填写相关表格；

1. 学校厅级干部出访需下载并填写《厅级干部因公出访立项表》，获得立项后启动后续出访手续；暨南大学教职员工因公临时出国（境）审批表更新后（2024年版），处级干部出访不再需要填写《处级干部因公行政出访立项表》。

2.出访人所在单位进行事前公示（5个工作日）。未按要求公示公开的，不予审核报批。详见通知链接：关于因公临时出访需提前公示并提供公示结果的通知

3.下载并填写《暨南大学教职员工因公出国（境）审批表》（2024年版），交至相关单位负责人签署意见并加盖公章；

4.下载并填写《因公临时出国人员备案表》。（只需发送word电子版至ochf@jnu.edu.cn,多人组团请收齐后打包发送）

二、提交出访材料；

（鉴于材料需报送广东省外事工作办公室审批，同意后再办理签证，因此出访材料至少提前两个月提交，签证办理天数较长的国家建议预留更多时间，多人团组打包提交）

1. 事前公示结果；

2. 出访请示1份；

3. 《暨南大学教职工因公临时出国（境）审批表》2份（2024年9月更新）；

4. 发送《因公临时出国人员备案表》电子版至ochf@jnu.edu.cn；

5. 身份证复印件2份；（A4纸，正反面复印在同一面上）（！！需要额外到学校人事处人事科开具《在职证明》的情况：户口不在广州，或身份证地址不在广州的，提供1张在职证明，A4彩印；女满54岁、男满59岁的，提供1张在职证明，A4彩印；满65岁的在职人员还需附医院的当月体检报告）

6. 新办护照需提供因公电子护照相片的彩色回执；（回执上须按要求由出访人亲笔签名，请仔细阅读签名要求）

7. 提供签证相片；（根据不同国家签证要求而定，具体请咨询出访科)

8. 邀请信外文原件1份，外文复印件3份，中文翻译件2份；

9. 双跨团组（随外单位团组出访者）需提供由组团单位出具的“征求意见函”、“任务通知书”的原件和复印件各1份，以及“任务批件”复印件2份）

11. 参加会议者需提交会议背景材料、论文中文摘要复印件各2份；会期超过3天的提交大会议程1份；

12. 经费由第三方提供者需提交经费资助证明复印件2份；

13. 其他个别国家签证特殊要求的材料；

三、出访科审核材料，拟文呈送处领导、校领导批示，再上报广东省人民政府外事办公室审批；

四、广东省人民政府外事办公室审批通过，取得任务批件；

五、办理因公护照；

六、送办理签证（收集签证办理材料，报送至广东省因公出访证照中心，代缴签证费，由广东省外办安排送签事宜，如遇采集签证指纹，时间地点以省外办通知为准）；

七、领取因公护照（签证正常签出后，依外办通知凭受理回执前往外办领取护照及出境证明）；

八、发放因公护照（出访人到出访科，行政楼718，签领证照，领取《广东省因公出国情况确认书》和《广东省因公出国纪律责任书》）；

九、出访团组回国后须下载填写《因公出访总结表》（原因公出访情况登记表，并于7日内将该表格与《广东省因公出国纪律责任书》、《广东省因公出国情况确认书》以及护照一并交回出访科；出访人自行复印护照首页和出入境记录页用于报账。

十、领取报账辅助材料：出访人完成上述第七项后，出访科出具《报销审核表》和《因公出访代缴费明细表》内转给国际交流合作处（无纸化），经费卡号：90081000，出访人结清办证费用。