2024年10月更新：学校教职员工因公短期赴港澳的申办流程

注：2024年10月15日网页更新因公出国（境）审批表，分为行政出访、学术出访两大类。因公出访审批流程不变。

（注意：

1. 凡出国（境）执行公务者必须办理因公出访手续。使用学校管理经费的出访，未办理报批手续的，财务处不予报销相关费用。

2. 如赴港澳执行有薪金或报酬的任务，必须向出访科说明，并严格按港澳工作签注手续办理，不得办理公务签注，否则港澳出入境部门将有权按其相关法律处理。）

国际交流合作处出访科咨询电话：85226319

网址：http://wsc.jnu.edu.cn E-mail：ochf@jnu.edu.cn

一、下载并填写相关表格；

1. 学校厅级干部出访需下载并填写《厅级干部因公出访立项表》，获得立项后方可启动后续出访手续；暨南大学教职员工因公临时出国（境）审批表更新后（2024年版），处级干部出访不再需要填写《处级干部因公行政出访立项表》。

2.出访人所在单位进行事前公示（5个工作日）。未按要求公示公开的，不予审核报批。通知链接：关于因公临时出访需提前公示并提供公示结果的通知

3.下载并填写《因公出国（境）审批表》，交至相关单位负责人签署意见并加盖公章；

4.下载并填写《因公临时赴港澳人员备案表》。（只需发送电子版至ochf@jnu.edu.cn,多人请统一收齐后打包发送）

二、提交出访相关材料；（至少提前五周提交，多人团组打包提交）

1.事前公示结果（盖单位公章）；

2.《因公出国（境）审批表》原件一式2份；

3.发送《因公临时赴港澳人员备案表》电子版至ochf@jnu.edu.cn；

4.发送身份证扫描件至ochf@jnu.edu.cn。具体要求：正反面保存在A4同页上；非广州签发的身份证，户口不在广州的教职工，需提供学校人事处出具的《在职证明》；

5.发送因公港澳通行证电子相片(蓝底大一寸）电子照片至ochf@jnu.edu.cn。新办证者需额外提供3张光面纸质照片（背后铅笔写上姓名）。

6.邀请函原件或复印件2份，如提交的是英文邀请函原件或复印件，附上相应份数中文翻译件；

7.参加会议者需提交会议背景材料、论文中文摘要复印件各2份；

8.经费由第三方提供者需提交经费资助证明复印件2份；

9.男满59岁，女满54岁在职人员需提供《在职证明》（在学校人事处人事科开具，或可通过OA人事综合管理系统在线申领），A4彩印，年满65岁在职人员还需附医院当月的体检报告。

三、由我处出访科审核材料后拟文呈送处领导、校领导批示，再上报广东省港澳事务办公室审批；

四、获批后取得任务批件；

五、送办证件及签注；（出访科整理有关办证材料，提交至广东省港澳事务办公室，办理因公港澳通行证及签注）；

六、出访人领取因公港澳通行证；

七、出访完成后，入境7天内到出访科交还因公港澳通行证,同时提交《因公出访总结表》（原因公出访情况登记表），出访人自行复印证照首页和出入境记录页用于报账。

八、领取报账辅助材料：完成上述第七项后，出访科出具《报销审核表》和《因公出访代缴费明细表》（内转给国际交流合作处，经费卡号：90081000），出访人结清办证费用。