学校教职员工因公短期赴港澳的申办程序

发布时间:2013-05-08 09:05浏览次数:3076

(注意:
1. 凡出国(境)执行公务者必须办理因公出访手续,特别是需使用到学校管理经费的出访,否则财务处将不予报销相关费用;
2. 如赴港澳执行有薪金或报酬的任务,必须向出访科说明,并严格按港澳工作签注手续办理,不得办理公务签注,否则港澳出入境部门将有权按其相关法律处理。)
国际交流合作处出访科    咨询电话:85226319
网址:http://wsc.jnu.edu.cn    E-mail:ochf@jnu.edu.cn
  
一、下载并填写相关表格;
1.下载并填写《暨南大学教职员工因公赴港澳审批表》,交至相关单位负责人签署意见并加盖公章;
2. 下载并填写《因公临时赴港澳人员备案表》。(只需发送电子版至ochf@jnu.edu.cn,为避免邮件过多,如超过3人,请统一收齐后打包发送)
(出访达30天及以上者,需先报人事处审批,由人事处在《暨南大学教职员工因公赴港澳审批表》上签署意见并盖章)
 
二、提交出访相关材料;(至少提前五周提交)
1. 《暨南大学教职员工因公赴港澳审批表》原件一式2份;
2. 发送《因公临时赴港澳人员备案表》电子版至ochf@jnu.edu.cn;(为避免邮件过多,如超过3人,请统一收齐后打包发送)
3. 身份证复印件2份; (A4纸,正反面复印在同一面上,非广东省签发的身份证需附广东省户口簿复印件,户口不在广东的教职工,需到人事处人事科开具《在职证明》)
4. 提供3张蓝底大一寸光面港澳通行证相片(新办因公赴港澳通行证者);
5. 邀请函原件或复印件2份;
6. 参加会议者需提交会议背景材料、论文中文摘要复印件各2份;
7. 经费由第三方提供者需提交经费资助证明复印件2份;
8. 60岁以上在职人员需提供《在职证明》(在人事处人事科开具),65岁以上在职人员还需附医院的体检报告;
9. 预缴办证费。
 
三、由我处出访科审核材料后拟文呈送处领导、校领导批示,再上报广东省港澳事务办公室审批;
 
四、获批后取得任务批件;
 
五、送签;(由我处出访科为出访人整理有关办证材料后,送广东省港澳事务办公室审核,并办理因公港澳通行证及签注)
 
六、领取因公通行证;(出访人请于出发前十天致电85226319查询办证情况,并结算办证费,确认已办好证件并缴清办证费后,可凭相关证件领取因公通行证)
 
七、出访团组回校7天内须将因公港澳通行证交还出访科保管;
 
八、出访人如需报账,我处出访科将审查第七项完成情况后,出具相关证明材料,出访人持证明材料去财务处报账。

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