暨南大学管理学院教职工 因公短期出国的申办程序

出访公示。出访前公示出访人员和时间。请下载出访公示模板，进行填写出访人的信息、出访行程以及出访的相关信息，填写完并打印出来提交给管理学院国际部203进行审批和盖章。见附件一； 准备材料。公示时间完毕后，请出访人准备并填写以下资料：1.《厅级干部因公出访立项表》或《处级干部因公行政出访立项表》及出访请示1份，见附件二；2.《因公出国（境）审批表》原件一式2份，见附件三；3. 发送《因公临时出国人员备案表》电子版至ochf@jnu.edu.cn；（无需签字盖章，为避免邮件过多，如超过3人，请统一收齐后打包发送）4. 身份证复印件2份；（A4纸，正反面复印在同一面上） （非广东省签发的身份证需附广东省户口簿复印件，户口不在广东的教职工，需到人事处人事科开具《在职证明》）5. 新办护照需提供因公电子护照相片的彩色回执；（回执上须按要求由出访人亲笔签名，请仔细阅读签名要求）6. 提供签证相片；（根据不同国家签证要求而定，具体请咨询出访科)7. 邀请信外文原件1份，外文复印件3份，中文翻译件2份；8.双跨团组（随外单位团组出访者）需提供由组团单位出具的“征求意见函”、“任务通知书”的原件和复印件各1份，以及“任务批件”复印件2份）9. 中文详细日程安排1份；（请将电子版发送至ochf@jnu.edu.cn，某些国家需提供英文日程安排，具体请咨询出访科）10. 参加会议者需提交会议背景材料、论文中文摘要复印件各2份；会期超过3天的提交大会议程1份；11.经费由第三方提供者需提交经费资助证明复印件2份；12.其他个别国家签证特殊要求的材料；13.60岁以上在职人员需提供《在职证明》（在人事处人事科开具），65岁以上在职人员还需附医院的体检报告；14.预缴办证费。（以上第7、9、10、11、12项为外文材料时，请提供对应份数的中文翻译件。） 提交资料审批。将准备好的材料提交与国际部。由我部提交给学校出访科审核材料后拟文呈送处领导、校领导批示，再上报广东省外事办公室审批； 获批后取得任务批件； 送签；（由学校出访科为出访人整理有关签证材料后，送广东省外事办公室审核，并办理因公护照及签证） 领取因公护照；（出访人请于出发前十天致电85221410查询办证情况，并结算办证费，确认已办好证件并缴清办证费后，可凭相关证件领取因公护照） 出访团组回国后须下载填写《因公出访情况登记表》，并于回国后7日内将该表格与因公护照一并交回学校行政楼出访科；见附件四 出访人如需报账，由出访科将审查第七项完成情况后，出具相关证明材料，出访人持证明材料去财务处报账。 附件：出访材料下载