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2025年:暨南大学教职员工因公短期出国申办程序
2025-07-18注:本程序由学校国际交流合作处/港澳台侨事务办公室出访科发布,其中“出访人所在单位公示”需由学院国际部完成,请需要公示的老师将填好的公示交至国际部(管理学院M05,电话:85221410)。出访科申报程序原文:https://wsc.jnu.edu.cn/2025/0410/c23465a833678/page.htm一、校内流程(提前三个月递交出访材料)1、出访人填写因公出国(境)审批表(学术或行政),学院审批;2、提前3个月递交学院审批完毕的因公出国(境)审批表1份(含行程安排表)、备案表1份(出访人务必如实填写)、出访人所在单位公示、邀请函复印件、身份证复印件等材料交至国际交流合作处/港澳台侨事务办公室出访科(行政楼718)注:男满59岁,女满54岁在职人员需提供《在职证明》(通过OA人事综合管理系统在线申领),A4彩印,年满65岁在职人员附医院当月的体检报告。3、出访科汇总报批材料,按规定完成校内流程二、校外流程:1. 报送广东省委外办审批(出访科完成)2. 证照受理3. 取证三、校外流程:签证办理1.因公护照办理完毕后,出访人根据领馆需求提供签证材料2.递送签证材料(送广东省委外办、领馆或签证中心)3.领馆采集签证指纹、面谈(各领馆要求不同)4.领馆审核签证材料(审核时间不等)5.出签后,出访人依据领馆通知领取护照备注:各国签证材料实时更新,且不同领区要求差异,出访人务必参照当地最新签证要求准备签证材料。 四、证件归还出访人出访完成后,入境7天内到出访科交还证照,同时提交《因公出访总结表》。出访科5个工作日内出具《报销审核表》和《因公出访代缴费明细表》等材料供出访人办理财务报账,出访人自行前往718领取。学院事前公示模板.docx2025年:暨南大学因公临时出国审批材料一览表.pdf2025年:因公临时出国境行程安排表(财务报账必须).doc2025年:因公临时出国人员备案表.doc2025年行政出访表:2025年因公临时出国(境)审批表(0410).doc2025年行政出访表:2025年因公临时出国(境)审批表.pdf2025年学术出访表:2025年因公临时出国(境)审批表(0410).doc2025年学术出访表:2025年因公临时出国(境)审批表.pdf2025年因公出访总结表(202506).doc2025年因公出访总结表(202506).pdf
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