学校教职员工/学生因公赴台湾的申办程序

因公临时赴台湾审批材料一览表.docx国际交流合作处因公出访材料下载中心网址：https://wsc.jnu.edu.cn/23467/list.htm（注意：凡出国（境）执行公务者必须办理因公出访手续，特别是需使用到学校管理经费的出访，否则财务处将不予报销相关费用）国际交流合作处出访科    咨询电话：85226319网址：http://wsc.jnu.edu.cn    E-mail：ochf@jnu.edu.cn  一、下载并填写相关表格；1. 学校厅级干部出访需下载并填写《厅级干部因公出访立项表》，处级干部赴台执行学校行政类出访任务的需先下载并填写《处级干部因公行政出访立项表》，由国际交流合作处提交给校领导预审批立项，获得立项后方可启动后续出访手续；2. 下载并填写《因公出国（境）审批表》，交至相关单位负责人签署意见并加盖公章；3. 下载并填写《因公临时赴台人员备案表》。（只需发送电子版至ochf@jnu.edu.cn,为避免邮件过多，如超过3人，请统一收齐后打包发送）（出访达30天及以上的教职员工，需先报人事处审批，由人事处在《暨南大学教职员工因公赴台湾审批表》上签署意见并盖章）二、提交出访相关材料；（至少提前2个月提交）1. 《厅级干部因公出访立项表》或《处级干部因公行政出访立项表》及出访请示1份；2. 《因公出国（境）审批表》原件一式2份；3. 发送《因公临时赴台人员备案表》电子版至ochf@jnu.edu.cn；（为避免邮件过多，如超过3人，请统一收齐后打包发送）4. 邀请函原件（必须是从台湾寄来的原件）及复印件各1份；5．日程安排原件（必须是从台湾寄来的原件）及复印件各1份；6. 参加两岸会议者需提供大陆地区赴台人员名单原件或复印件2份，参加国际会议者需提供全球与会人员名单原件或复印件2份；7. 邀请单位或邀请人简介2份；8. 凡是参加由台湾举办的学术会议，需请主办单位出具政治保证函原件及复印件各1份，内容包含：是纯学术会议，不出现一中一台及两个中国问题，不邀请台湾官方人员等；9. 论文摘要2份；（参加会议者）10.70岁以上出访人员需提交健康证明或保险单据。11.提交事前公示结果，具体见“关于因公临时出访需提前公示并提供公示结果的通知” 邀请方提供的所有材料中应使用公元纪年，且无“中华民国”、“R.O.C”等字样出现。三、由国际交流合作处出访科审核材料后拟文呈送处领导、校领导批示，再上报广东省台湾事务办公室审批；四、获批后取得赴台批件；五、出访人前往省台办领取赴台批件，并赴省公安厅出入境管理局办理《大陆居民往来台湾通行证》及签注，所需材料如下：1. 填写广东省公安厅《大陆居民往来台湾地区申请审批表》；（双面打印）2. 身份证、户口本原件（若是集体户不用提供首页）及复印件，身份证（正反面）和户口本要复印在一张A4纸上，户口本只用复印个人资料页，不用复印首页；3. 一张蓝底大一寸通行证相片贴在公安厅的表上及该相片的回执，相片回执有效期保持在6个月以内并签名；（大部分照相馆都可以照，如有近期照的电子版也可拿去照相馆只出回执，或在公安厅一楼当场照）4. 如已有有效期7个月以上的赴台通行证需一并带上，且只需在《大陆居民往来台湾地区申请审批表》上贴一张证件照片，不用再提供照片回执；（有效期少于7个月的证件需带上并注销，按新办证件准备照片及回执）5. 省台办的批件与名单表人手一份；（名单表中的第一人用原件，其他人用复印件，另复印一套送回学校国际交流合作处出访科存档）6. 台湾方寄来的入台证，复印一份并带原件备查；省台办地址：广州市米市路58号619房（沿惠福西路东往西方向直行后右转）省公安厅出入境管理局地址：广州市东风东路698号（广东省港澳中心对面）六、凭入台证原件及《大陆居民往来台湾通行证》出访；七、出访归来7天内提交《因公出访情况登记表》（可在国际交流合作处网站下载），处级以上干部须将《大陆居民往来台湾通行证》交学校组织部干部科保管，其余人员自行保管证件；八、出访人如需报账，国际交流合作处出访科将审查第七项完成情况，后出具相关证明材料，出访人持证明材料去财务处报账。自2017年1月1日起，出访申请人在提交出访申请材料的同时，需提交由申请人所在单位确认的事前公示结果；出访结束后提交由所在单位确认的事后公示结果。未按要求公示公开的，国际交流合作处不予审核报批。校内通知链接：关于因公临时出访需提前公示并提供公示结果的通知