学校教职员工、学生因公参加线上境外会议审批表材料清单.docx

国际交流合作处因公出访材料下载中心网址：https://wsc.jnu.edu.cn/23467/list.htm

学校教职员工/学生参加线上境外学术会议申办程序

注意：学校师生凡参加线上境外学术会议，均须办理审批手续，相关流程及所需材料如下，如有疑问，可咨询出访科。

国际交流合作处  

咨询电话：85226319

地址：校本部行政楼718

E-mail：ochf@jnu.edu.cn

填写并提交相关表格。

1.登陆网页https://wsc.jnu.edu.cn/23467/list.htm，下载并填写《暨南大学师生参加线上境外学术会议审批表》；

2.经所在单位负责人、经费相关负责人审核后，签署意见并加盖公章。

3.按要求将所需材料递交到国际交流合作处出访科（至少提前两周提交），材料如下：

填写好的《暨南大学师生参加线上境外学术会议审批表》；

邀请信及其中文翻译件；

会议简介；

个人参会说明（需参会人签名）；

大会议程；

参会论文摘要（中、英文）；

会议发言PPT (如外文，请附上中文翻译件）

二、出访科收集审批材料，呈报处领导、校领导审批。

三、校领导签发批复意见后，国际交流合作处出具校内任务批件并告知参会人员。

参会人提交线上会议总结。参会人员需在会议结束后5个工作日内提交会议总结。

登陆网页https://wsc.jnu.edu.cn/23467/list.htm，下载并填写《暨南大学因公线上参加线上境外会议总结表》，参会后交至出访科。（如参加线上会议产生费用，可在提交总结时，领取校内任务批件复印件，用于财务报账。）